Wofür wir das einsetzen
Typische Einsatzszenarien:
- E-Mail-Eingänge sortieren und an die zuständige Stelle weiterleiten
- Angebote und Rechnungen aus vorhandenen Daten vorbereiten
- Daten zwischen Systemen abgleichen, die keine direkte Verbindung haben
- Freigaben einholen und den Stand für alle Beteiligten sichtbar machen
Worauf wir achten
- Nachvollziehbarkeit: Jeder Lauf wird protokolliert, damit erkennbar bleibt, was automatisch passiert ist.
- Fehlerbehandlung: Schlägt ein Schritt fehl, wird das gemeldet statt stillschweigend übergangen.
- Menschliche Kontrolle: Bei Entscheidungen mit Tragweite bleibt eine Freigabe durch eine Person vorgesehen.
- Datensparsamkeit: Übertragen werden nur die Daten, die der Ablauf braucht.
So starten wir
- Bestandsaufnahme: Wir nehmen einen konkreten Ablauf mit Ihnen auf und prüfen, welche Systeme beteiligt sind.
- Empfehlung: Sie erhalten eine Einschätzung, welches Werkzeug passt und welche Schritte sich lohnen.
- Umsetzung: Wir beginnen mit einem überschaubaren Ablauf und erweitern ihn, wenn er sich im Alltag bewährt.
Häufige Fragen
Welches Automatisierungswerkzeug passt zu uns?
Das hängt von Ihrer Umgebung ab. In einer Microsoft-365-Landschaft liegt Power Automate nahe, für die Verbindung vieler unterschiedlicher Dienste eignen sich n8n oder Make. n8n lässt sich zudem selbst betreiben, wenn Daten die eigene Infrastruktur nicht verlassen sollen.
Brauchen wir dafür Programmierkenntnisse im Haus?
Für die Nutzung nicht. Die Abläufe werden visuell aufgebaut und dokumentiert, sodass Sie nachvollziehen können, was passiert. Anpassungen übernehmen wir oder Ihr Team nach einer Einweisung.
Passende Leistungen und Konzepte
Die verlinkten Projektkonzepte sind beispielhafte Konzepte, keine realen Kundenprojekte.